Stand: Juni 2026. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Personendaten die Appnity GmbH im Zusammenhang mit dieser Website (appnity.ch) und den darüber angebotenen Funktionen (Kontaktformular, ROI-Rechner, KI-Projekt-Chat, Kundenportal) bearbeitet.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenbearbeitung im Sinne des revidierten Schweizer Datenschutzgesetzes (revDSG) und – soweit anwendbar – der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Appnity GmbH
Lättichstrasse 6, 6340 Baar, Schweiz
E-Mail: info@appnity.ch · Telefon: 079 889 78 83
2. Grundsätze und anwendbares Recht
Wir bearbeiten Personendaten nach Treu und Glauben, rechtmässig, verhältnismässig und zweckgebunden, und nur soweit erforderlich. Anwendbar ist primär das revDSG. Sofern Sie sich in der EU/im EWR befinden, kann zusätzlich die DSGVO Anwendung finden.
3. Welche Daten wir bearbeiten
a) Server-Logdaten beim Websitebesuch. Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Hosting-Dienstleister automatisch technische Daten: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp/-version und Betriebssystem – zum sicheren, stabilen Betrieb und zur Missbrauchsabwehr.
b) Kontaktformular. Im Erstgespräch-Formular erheben wir Name, E-Mail, Unternehmen, Telefonnummer, Branche und Ihre Kurzbeschreibung sowie Ihre Einwilligung – zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Anschlussfragen.
c) ROI-Rechner. Für die Wirtschaftlichkeitsschätzung verarbeiten wir Name, E-Mail, Telefonnummer sowie Ihre Eingaben (Mitarbeitendenzahl, Wochenstunden, Automatisierungsgrad, Stundensatz). Das Ergebnis senden wir an Ihre E-Mail-Adresse und legen Ihre Anfrage für unser Team an.
d) KI-Projekt-Chat „Was brauche ich?". Im Chat verarbeiten wir Ihre frei eingegebenen Nachrichten sowie die abgefragten Kontaktangaben (Name, E-Mail, Telefon, Budget) und Ihre Einwilligung. Zur Aufbereitung der Antworten und einer Zusammenfassung setzen wir einen KI-Dienst ein (Anthropic; siehe Ziff. 6 und 7). Bitte geben Sie im Chat keine besonders schützenswerten Personendaten ein (z. B. Gesundheits-, Religions- oder Bonitätsdaten).
e) Kundenportal / Login. Für den geschützten Portalbereich verarbeiten wir E-Mail-Adresse und Authentifizierungsdaten über Firebase Authentication (siehe Ziff. 6).
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie Anbahnung/Erfüllung eines Vertrags (Art. 31 revDSG; Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
- Ihre Einwilligung, namentlich bei Formular und Chat (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar;
- berechtigte Interessen am sicheren, funktionsfähigen Betrieb und an der Kundenkommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen).
5. Cookies und lokale Speicherung
Diese Website setzt keine Marketing- oder Tracking-Cookies. Für den Betrieb verwenden wir technisch notwendige lokale Speicher Ihres Browsers (u. a. zur Anmeldung im Portal sowie für einen lokalen Daten-Cache). Sollten wir künftig Webanalyse einsetzen, aktualisieren wir diese Erklärung und holen – soweit erforderlich – vorab Ihre Einwilligung ein.
6. Auftragsbearbeiter und Empfänger
Zur Erbringung unserer Leistungen setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, mit denen – soweit erforderlich – Auftragsbearbeitungsverträge bestehen:
- Google / Firebase (Google Ireland Ltd. / Google LLC) – Hosting, Datenbank (Firestore), serverseitige Funktionen und Authentifizierung; Verarbeitung u. a. in Rechenzentren in den USA.
- Anthropic PBC, USA – KI-Dienst (Claude) zur Aufbereitung der Chat-Antworten und Zusammenfassungen; dabei werden Ihre Chat-Eingaben an Anthropic übermittelt.
- Hostpoint AG, Schweiz – Versand und Empfang von E-Mails (z. B. Bestätigungen, Auswertungen).
- VADIAN.NET AG (ASPSMS), Schweiz – Versand von SMS-Benachrichtigungen (z. B. Terminerinnerungen), sofern Sie eine Telefonnummer angeben.
- Skribble AG, Schweiz – elektronische Signatur von Dokumenten im Rahmen einer Geschäftsbeziehung.
- Google Fonts (Google) – Schriftarten werden beim Seitenaufruf von Google-Servern geladen; dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt.
7. Bekanntgabe ins Ausland
Bei der Nutzung der vorgenannten Dienste können Personendaten ins Ausland, insbesondere in die USA, übermittelt werden. Soweit ein Land kein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet, stützen wir die Übermittlung auf geeignete Garantien – insbesondere Standardvertragsklauseln (EU-Kommission bzw. anerkannt durch den EDÖB) oder eine Zertifizierung der Empfänger nach dem Swiss-U.S. / EU-U.S. Data Privacy Framework.
8. Aufbewahrung und Löschung
Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie es für die genannten Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- und steuerrechtliche Fristen von bis zu 10 Jahren) erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
9. Automatisierte Bearbeitung / Künstliche Intelligenz
Der Projekt-Chat nutzt ein KI-System, um Ihre Eingaben zu verstehen und zu beantworten. Es findet keine automatisierte Einzelentscheidung mit rechtlicher Wirkung statt; die Bewertung und Bearbeitung Ihrer Anfrage erfolgt durch Menschen.
10. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen (u. a. Transportverschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung sensibler Zugangsdaten), um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen.
11. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen des anwendbaren Rechts insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung, Datenherausgabe/-übertragbarkeit sowie auf Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an info@appnity.ch.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren – in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), in der EU bei der jeweils zuständigen Datenschutzbehörde.
12. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Massgebend ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.